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鲁玉集企发〔2013〕第8号

浏览次数: 日期:2013年3月13日 15:35

摘要:

         关于印发驻京办事处相关规章制度的通知

 

  各公司、各部门:                                                                                                                                                         为适应工作发展需要,集团公司设立了驻京办事处。为明确驻京办的职能定位,切实加强驻京办的制度建设和工作要求,推动驻京办更加规范有序地开展工作,为公司发展做出更大贡献。集团公司企业管理中心根据公司实际情况,制定了《驻京办事处职责职能》和《驻京办事处工作要求》,已经集团公司研究审批,现予以印发,望驻京办在以后的工作中认真遵照执行。                                                                                                                                                         附:《驻京办事处职责职能》                                                                                                                                                             《驻京办事处工作要求》                                                                                                                                                                                                      企业管理中心                                                                                                                                                                                                   二○一三年二月一日

  附件:驻京办事处职责职能

  一、保持与国家各相关部委及职能机关的良好沟通,熟知其相关人员职能、职权,以便于及时了解国家的相关政策、信息,确保公司在各种商务活动中耳聪目明、游刃有余,以达到最大限度地实现公司利益的目的。

  二、保持与中石化、中石油等与我公司有相关重要商务关系的部门的紧密联系,为公司的原料购入、产品售出等业务工作提供重要的商务支撑和支持。

  三、负责接待公司各部门赴京办事人员,协助其在京办事期间的对外联系与协调必要提供帮助。

  四、驻京办除对外接待我县县级以上领导外,原则上不承担对外接待工作,副县级及以下领导或特殊情况的接待,应提前电话告知总裁或总裁办主任

  五、做好集团公司及相关领导交办的在京事务。

  六、做好集团公司及相关领导定和委托的其他接待工作。

 

                                              企业管理中心

                                            

  驻京办事处工作要求

     一、通过富有成效地各种形式的公关工作,使公司在产、供、销等实际效益上产生有目共睹的成效,是衡量驻京办工作的最终目标。

 

  二、忠实地履行本职工作,做到忠实、勤奋、节俭。

  三、严格执行财务制度和规定,使每一分钱都花到该用之处,对相关业务或其他事务所需使用的公关及超支招待费用,必须事前(特殊情况事后及时告知总裁或常务副总裁。

  四、餐饮招待费标准

  1、县处级以上领导餐饮标准为300元人以下,住宿标准一般为四星级酒店。

  2、县处级以下领导餐饮标准为200元人以下,住宿标准为三星级酒店,特殊情况原则上不超过四星级。

  五、集团各分公司需由“驻京办”协调或办理相关事务期间,其费用支出由各公司在本公司列支。

  六、车辆管理

  严格车辆管理和驾驶员管理,保证少出事故和不出事故。驻京办可根据在京工作的具体情况,制定符合实际情况的《车辆使用制度和规章》并严格遵照执行。

  七、依据在京开展工作的特点和规律,自行制定和完善其他相关管理制度,报集团公司企管中心备案。

                                               企业管理中心

                                             

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