资讯搜索
  • 关 键 字:
  • 分 类:
  •  
联系我们

电话:0530-5791666
传真:0530-5791888
邮箱:yuhuang88@126.com

地址:中国山东省菏泽市长江东路4989号

邮编:274032

您现在的位置:首页内部 > 鲁玉集企发〔2013〕第16号

字号:   

鲁玉集企发〔2013〕第16号

作者:集团公司来源:集团公司 浏览次数: 日期:2013年3月26日 11:17

摘要:

       关于印发《营销合同签订程序》的通 知

  各公司、各部门:

  为加强完善合同管理,维护公司合法权益,最大限度的规避市场风险,集团公司营销中心根据我公司实际情况,制定了《营销合同签订程序(试行)》,已经集团公司研究审批,现予以印发。望各公司、各部门结合实际情况充分领会文件精神,认真遵照执行。                                                                                                                                                        附:营销合同签订程序试行
                                            企业管理中心                                                                                                                                                                    二○一三年三月十九日                                                                                                                                                                                                                                                                                              附件:营销合同签订程序(试行)
  一、目的
  为加强完善合同管理,维护公司合法权益,最大限度的规避市场风险,特制定本程序。
  二、适用范围
 集团公司所有原料(包括煤)采购,产品销售,物流运输及市场贸易等合同的签订均使用。
 三、职责权限
 1、业务主办负责:(1)合同审批单填写;(2)合同文本制定。
 2、业务处长负责本处合同审批签订的指导把关。
 3、业务部经理或分管副总负责一处二处合同综合权衡审批。
 4、集团公司总裁或营销中心总经理负责合同审批终审。
 5、企管办(集团公司派驻营销中心法务人员 )负责合同签订的审核盖章。
 四、签订程序

(一)业务部经理(分管副总)组织本部门人员根据生产状况、库存状况、行情趋势、天气状况及财务资金情况制定当天产品采购(销售)计划。包括名称、数量、质量指标等并及时通知各业务处。
(二)产品定价:根据《营销产品(物流)定价程序》制定产品价格。
(三)合作商的选择
  1、具有合法资质:营业执照、开户许可证、组织机构代码证、税务登记证、危险化学品经营许可证、企业法人营业执照、增值税一般纳税人等。特殊产品还需要特殊证明。
 2、良好的信誉、较强的实力、稳定的合作量对原料产品供应商还要求合格稳定的产品质量等。
 3、不断吸纳不同区域的客户,增加客户资源,提高我公司市场竞争力。
(四)询价、比价、议价
 根据产品定价和生产技术部提供的产品质量标准,要求分别和供应商(采购商)联系,一般联系不少于五家,且不同省份区域、新老客户并存。通过询价、比价筛选合作意向客户,进入议价和合同谈判阶段,是否符合我方要求要看产品性价比,综合利益,比如产品的有效含量、杂质含量、一票制还是两票制,到库价格、磅差情况等。
(五)合同签订应注意事项
 1、合同文本尽量使用我公司起草的合同文本,一些细节上我方容易抓住主动权。
 2、签订履行地点尽量签订我方所在地。若有争议由我方所在地法院管辖。
 3、了解清楚对方签约人的合法身份和权限范围。保证合同的法律效力。
 4、交货履行地点尽量为我公司院内,这样路途上发生的一切隐患风险我公司都不用承担。
 5、运输及运费尽量由合作对方负责,若必须由我方负责合同中必须有明确条款:
(1)采购:运输及运费由我方承担
(2)销售:对方委托我方办理运输事宜并将运费款项汇入我方,我方再将运费汇到承运人;或销售价格包含运输及费用,一票制到对方。这样有利于运费结算,更重要的是我方承担运输及费用明确后,可以从价格等其他方面和对方争取优惠政策。

  6、从新厂家采购原料或新原料采购,即使质量符合要求、价格合适,初次使用也要签订小批量采购合同,进行试用,无异常情况后再签订大批量合同。
(六)合同签订审批
签订合同前,业务主办(处长)先填写合同审批单(见附表1、2)
  1、采购审批单栏目中供应商若不是生产厂家,还要注明生产厂家,便于产品质量及其他信息了解和追踪。运费多少影响税率返点,到库价格要考虑进去。质量指标指产品生产厂家提供(样品)的质量指标,包括有效含量和杂质(有害)含量,要和我公司要求的质量标准对照,大体估算一下,含量和价格的对应关系,进行判断是否合适。
  2、销售审批单栏目中销售商若不是使用厂家,要注明使用厂家。一票制价格指销售产品到采购商指定库的价格,包括运输和运费,应考虑到增值税发票多交的税点,然后进行价格比较。质量指标指我公司销售产品当批的质量指标,要和采购商要求的质量标准进行比对,是否满足采购商的要求,避免影响我公司信誉。
  3、要点简要说明栏中主要填写:供货时间、同行业就近厂家价格、行情趋势、进出口费用等。
(七)合同审批签字程序
  1、业务主办(处长)在填写完合同审批单后,分别在质量指标及要点简要说明栏中签字。
 2、业务部经理或分管副总,根据两个处业务合同签订意向进行综合比较,具有优势的优先签字并签定意见。直至达到计划量。业务部经理兼处长的直接在处长栏签字即可,业务部经理栏不需再签。
 3、营销中心总经理按照集团公司大的宏观调控决策对计划量、合同量及合同价格等进行签批。总经理不在时,由常务副总签批。
 4、对标的物5000万元以上(含5000万元)的合同由集团公司总裁签批。集团公司总裁不在时,由集团公司常务副总裁签批。
(八)合同签订
 1、合同审核:业务主办制订打印合同文本,凭终审签批后的合同审批单到企管办(集团公司派驻营销中心法务人员)对合同条款进行审核,无异议则在合同审批单上(签字)盖审核章,若提出异议,需重新修改合同后在合同审批单上(签字)盖审核章。
 2、合同签字:企管部审核后由与合作方相应级别的领导在合同上签字,对大单位合作商或大合同由营销中心总经理在合同上签字,总经理不在时,由常务副总签字。对标的物5000万元以上(含5000万元)的合同由集团公司总裁签字。集团公司总裁不在时,由集团公司常务副总裁签字。
 3、领导签字后到企管办(集团公司派驻营销中心法务人员)盖合同章。
 4、对本合同责任划分:业务主办为本合同第一责任人,处长对本合同的签订负直接领导责任,部门经理或分管副总负间接领导责任,企管部负审核责任。
 五、监督及异议处理
 1、企管办负责对合同审批、签订进行监督和审核。
 2、若两个业务处对合同审批有异议,可直接向企管办反映,企管办对合同进行进一步审核,发现问题及时纠正并追究相关责任人的责任。有异议者亦可直接向集团监察审计中心反映。

  六、本程序由集团公司营销中心拟定并负责解释。
  七、本程序至下发之日起执行。

  附件:1、营销中心采购合同审批单

         2、营销中心销售合同审批单

                                 企业管理中心
                                二〇一三年三月十九日

附件1            营销中心采购合同审批单

                         年     月    日  合同编号:

采购品种

 

供应商

 

数量(吨)

 

计划量(吨)

 

到库价(元/吨)

 

定价(元/吨)

 

出厂价(元/吨)

 

运费(元/吨)

 

简要说明质量指标:

                                   

要点简要说明:                     

 

                                 

                                 业务主办:

                                 处    长:

业务部经理:

分管副总:

企管部合同条款审核:

总经理(常务副总):

集团总裁(常务副总裁):

 

 

附件2    营销中心销售合同审批

                 年    月    日  合同编号:

销售品种

 

采购商:

 

数量(吨)

 

计划量(吨)

 

出厂价(元/吨)

 

定价(元/吨)

 

一票制价(元/吨)

 

运费(元/吨)

 

简要说明质量指标:

                                   

要点简要说明:                     

 

                                 

                                 业务主办:

                                 处    长:

业务部经理:

分管副总:

企管部合同条款审核:

总经理(常务副总):

集团总裁(常务副总裁):

 

 


 

所属类别: 内部

该资讯的关键词为: